DocuMeet.

Sistem Pengelolaan Rapat Digital.
Masukkan PIN untuk mengakses data.

📶 Offline
Sistem Rapat Digital · KIP Kab. Pidie Jaya
DocuMeet
Rapat lebih rapi, dokumen siap dalam hitungan detik.
0
Total Rapat
0
Tahun Ini
—
Arsip
Memuat data cloud...
Hari ini
Jumlah rapat
Konflik
Total Rapat
0
2025-2026
Tahun Ini
0
Rapat 2026
Avg Peserta
0
Per rapat
Dokumen
0
File Final tersimpan
🕒 Agenda Terdekat
Memuat jadwal...
📝
Risalah Terakhir
Memuat...
— ›
📊 Kelengkapan Arsip Cloud —
Menghitung...
Rapat per Bulan —
Riwayat & Arsip Rapat

Buat Rapat

Isi formulir untuk generate template Undangan, Daftar hadir, BA, dan Risalah otomatis

1

Waktu & Tempat Rapat

Nomor surat:
Nomor BA:
Agenda Rapat
Pleno Rutin
Evaluasi Bulanan
Koordinasi
✏ Ketik Sendiri
Peserta yang Diundang

Centang peserta yang hadir.

Kepada Yth.

Centang penerima undangan yang dituju.

⬇ Fetch› ⚙ Inject› ⬇ Unduh› ✓ Selesai
Undangan Daftar hadir Risalah Berita Acara

Manajemen Peserta

Daftar peserta default untuk setiap generate

Daftar Yth. (untuk Undangan)

Akan dirender sebagai [[yth]] di template undangan. Loop: [#yth][[no]]. [[namaYth]][/yth]

Pengaturan

Konfigurasi sistem DocuMeet

📄 Sumber Template Word

Mode Pengambilan Template WAJIB
✅
Fetch dari folder templates/ di repo yang sama.
UND_template.docx · ABSEN_template.docx · RISALAH_template.docx
📄 Undangan./templates/UND_template.docxTest
📋 Daftar hadir./templates/ABSEN_template.docxTest
📝 Risalah./templates/RISALAH_template.docxTest
📋 Berita Acara ./templates/BA_template.docx Test
📄 Undangan
—
📋 Daftar hadir
—
📝 Risalah
—
⚠ Gunakan URL github.io. Repo harus Public dan GitHub Pages aktif.
Placeholder tersedia:
[[nomorSurat]][[hari]][[tanggal]] [[tanggalHari]][[jam]][[tempat]] [[agenda]][[ketua]][[sekretaris]] [[kota]][[kotaTanggal]][[no]]. [[namaRingkas]][[tahun]] [[jumlahPeserta]] [[ttdNo]][[tgl_generet]] ✦
Loop peserta:
[#peserta][[no]][[nama]][[jabatan]][/peserta]

🏛 Informasi Instansi

🔢 Format Nomor Surat

Placeholder: [NO] [BULAN] [TAHUN]

📥 Input Arsip Manual

Untuk memasukkan data rapat tahun lalu yang belum tercatat. Arsip ini tidak dihitung di statistik tahun berjalan, health meter, atau bar chart. Hanya muncul di daftar arsip saat ada pencarian/filter aktif.

📄
Klik atau drop 1 file di sini
KIP Logo
KIP Kabupaten Pidie Jaya
Komisi Independen Pemilihan Kabupaten Pidie Jaya, Aceh

🏛 Profil Instansi

Nama Lembaga
Komisi Independen Pemilihan (KIP) Kabupaten Pidie Jaya
Provinsi
Aceh
Kabupaten
Pidie Jaya
Ibukota
Meureudu

💻 Tentang DocuMeet

Nama Sistem
DocuMeet — Sistem Rapat Digital KIP Kab. Pidie Jaya
Fungsi Utama
Generate otomatis 4 template rapat dari template Word
Teknologi
HTML5 · docxtemplater · Google Apps Script · Drive
Penyimpanan
Google Sheets (permanen) + localStorage (cache)

❓ FAQ Penggunaan

1. Bagaimana cara membuat dokumen rapat baru? ▼
Klik menu Buat Rapat, isi tanggal, jam, tempat, dan agenda. Centang peserta yang hadir, lalu klik Generate 4 Template. Empat file Word (Undangan, Daftar Hadir, Risalah, Berita Acara) akan otomatis terunduh.
2. Bagaimana cara menyimpan dokumen ke Google Drive? ▼
Setelah generate selesai, klik tombol ☁ Awan yang muncul di samping tombol Generate. Sistem akan membuka arsip rapat tersebut — upload file PDF dan foto dokumentasi dari sana. File tersimpan otomatis di folder Drive sesuai tanggal rapat.
3. Bagaimana cara menambah atau mengubah daftar peserta? ▼
Buka menu Peserta. Tambah, edit, atau hapus nama dan jabatan sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan Semua. Perubahan akan otomatis tersinkron ke cloud dan berlaku untuk generate berikutnya.
4. Apa yang dimaksud "Kelengkapan Arsip Cloud"? ▼
Meter ini menunjukkan seberapa lengkap dokumen final (PDF dan foto) yang sudah diunggah ke Drive untuk setiap rapat tahun ini. Satu arsip dianggap lengkap jika sudah ada: Berita Acara, Undangan, Daftar Hadir, Risalah (semua PDF), dan minimal satu foto dokumentasi.
5. Bisakah sistem ini digunakan tanpa internet? ▼
Ya. DocuMeet adalah PWA (Progressive Web App) yang bisa diinstal dan digunakan offline. Generate dokumen tetap bisa dilakukan selama template sudah pernah dimuat sebelumnya. Upload ke Drive akan otomatis dilakukan saat koneksi internet kembali tersedia.